Cloud Speicher

Kurzanleitung für Next Cloud

Nextcloud ist ein cloud-System, das die Landeskirche allen im Intranet Registrierten (also mit einer @lk-bs.de E-Mailadresse) automatisch zur Verfügung stellt, weitere Personen können zu einzelnen Ordnern (ohne Account) auch mit anderen Emailadressen eingeladen werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit ohne Anmeldung über einen Passwortgeschüzten Link auf freigegebene Ordner zugreifen zu können.

Bilder und Videos können über den Webzugang angesehen, Aufnahmen angehört werden, Textdokumente, Tabellen,  Präsentationen und Diagramme können direkt erstellt und bearbeitet werden.

Es gibt drei Möglichkeiten, auf die Ordner, zu denen eingeladen wurde, zuzugreifen:

• Die Anmeldung innerhalb der Nextcloud erfolgt mit den Daten des Intranets:
  vorname.nachname (ohne @lk.bs.de) und dem Intranet-Kennwort
• Bei der erstmaligen Anmeldung werden automatisch Übungsordner und Übungsdokumente erstellt. Wenn sie nicht mehr gebraucht werden, können sie einfach gelöscht werden.
• Zu einem Ordner Eingeladene sehen auch den entsprechenden Ordner.
• Auch Teammitglieder (mit @lk-bs.de Adresse) eines zum Ordner eingeladenen Teams sehen den entsprechenden Ordner.

zum Login

• Zu Ordnern Eingeladene ohne landeskirchliche Adresse sehen nur den Ordnerinhalt, zu dem sie eingeladen wurden.
• Sie bekommen zwei Emails: den Einladungslink und die Mail mit dem Passwort.
• Beim Klick auf den Einladungslink erscheint eine Seite mit Passwortfeld. Hier muss dann das Passwort eingegeben werden. Das geht auch mit "markieren" und "kopieren" in der Mail und mit "einfügen" im Passwortfeld.
• Ein solcher Link lässt sich auch vom Besitzer des Ordners erstellen und verteilen. Mit diesem Link und dem Passwort kann jeder auf den Ordner zugreifen.

Anleitung: Ordner bedienen

wenn über den Link eingeladen wurde

• Über den Link ist nur der Ordnerinhalt, zu dem sie eingeladen wurde, zu sehen.
• Der Link mit dem Passwort wird vom Besitzer des Ordners erstellt und verteilt.
• Beim Klick auf den Einladungslink erscheint eine Seite mit Passwortfeld. Hier muss dann das Passwort eingegeben werden. Das geht auch mit "markieren" und "kopieren" in der Mail und mit "einfügen" im Passwortfeld.
• Die Rechte (nur lesen oder auch bearbeiten) legt der Ersteller des Links fest.

Anleitung: Ordner bedienen

wenn über den Link eingeladen wurde

Auch für Nextcloud gibt es ein Programm ("Client"), mit dem sich der Cloudspeicher mit dem Speicher auf dem eigenen Rechner, Tablet oder Smartphone synchronisieren lässt. Die Informationen und die unterschiedlichen Programme (Windows, MacOS, Linux, Android und Apple) sind hier zu finden:

Link

Auf der Webseite "DOWNLOAD FOR DESKTOP" mit dem Klick auf den Pfeil rechts auswählen und dann auf das Betriebssystem klicken.

oder

für Smartphones: weiter herunterscrollen und "NEXTCLOUD FILES" auswählen

Ordner verschieben
Download

Benutzer aus geteiltem Ordner entfernen-Rechte ändern-Befristen
Download

Besitz eines Ordners übertragen
Download

Kontakte importieren, einen Kreis einrichten und den Kreis zu einem Ordner einladen, einzelne Kontakte hinzufügen
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Neuen Kontakt manuel hinzufügen
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Nextcloud-Client finden und Installieren
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